Politique de confidentialité du site Web

La présente politique de confidentialité du site Web s’applique à tous les renseignements personnels recueillis ou générés par Vector Institute (« Vector ») concernant les utilisateurs du site Web géré par Vector et situé à l’adresse https://vectorinstitute.ai (« Site »).

L’expression « renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne physique identifiable. Cela peut inclure, par exemple, les adresses électroniques et les coordonnées, ainsi que toute information similaire fournie à Vector dans le cadre de ses activités ou que Vector peut recevoir suite à des demandes par courriel.

Les renseignements agrégés et/ou dépersonnalisés qui ne permettent pas d'identifier une personne ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. L'Institut Vector comprend l'importance de protéger les renseignements personnels. Les renseignements personnels que vous nous fournissez seront traités avec respect et, conformément à la présente politique et aux dispositions légales applicables, ne seront ni recueillis, ni utilisés, ni divulgués sans votre consentement.

Nous avons mis en place des procédures commerciales et des mesures de sécurité pour protéger les renseignements personnels sous notre contrôle.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

En règle générale, n'importe qui peut consulter notre site Web sans fournir de renseignements personnels. Sur certaines pages, nous pouvons vous demander des renseignements personnels afin de vous fournir un service ou de réaliser une transaction que vous avez demandée. Par exemple :

• Demandes de renseignements. Nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre adresse courriel et tout autre renseignement que vous nous fournissez lorsque vous nous envoyez une demande de renseignements ou que vous nous contactez par l’intermédiaire de notre site Web. Nous utiliserons ces renseignements pour vous fournir les renseignements demandés ou pour communiquer avec vous afin de répondre à vos questions et/ou demandes.
• Liste de diffusion. Si vous vous abonnez à notre liste de diffusion, nous recueillons votre adresse courriel et toute autre information que vous nous fournissez. Nous utiliserons ces renseignements pour vous tenir au courant des activités de Vector, notamment des événements et des formations proposés.
• Inscription aux événements. Nous pourrions recueillir votre nom, vos coordonnées, votre adresse courriel et toute autre information que vous nous fournissez lors de votre inscription à un événement sur le Site. Ces renseignements nous serviront à vous inscrire à l'événement. Nous pourrons également les utiliser pour vous contacter au sujet des activités de Vector, comme d'autres événements et formations offerts par Vector.
• Portail Partenaires. Nous recueillons votre nom et votre adresse courriel lorsque vous vous inscrivez au Portail Partenaires de Vector. Ces renseignements nous servent à créer votre compte. Nous pouvons également les utiliser pour vous informer des mises à jour du Portail ou de votre compte.

Vous pouvez vous désabonner en tout temps des communications de Vector. Pour ne plus recevoir de courriels commerciaux, il vous suffit de cliquer sur le lien « Se désabonner » ou « Désinscription » situé au bas de chaque communication électronique commerciale que nous vous envoyons.

Nous pouvons également utiliser les renseignements personnels des visiteurs du site Web à des fins de formation interne et d'assurance qualité ; pour comprendre et évaluer les intérêts, les souhaits et l'évolution des besoins des visiteurs en vue d'améliorer nos services, le Site et sa qualité.

Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons également recueillir, par des moyens électroniques tels que les témoins, des renseignements techniques. Ces renseignements peuvent concerner votre visite, notamment le navigateur utilisé, votre système d'exploitation, la résolution de votre écran, votre localisation, les paramètres de langue de votre navigateur, le site d'origine, les mots-clés recherchés (si vous provenez d'un moteur de recherche), le nombre de pages vues et les informations que vous avez saisies. Ces données nous permettent d'évaluer et d'améliorer l'efficacité de notre site Web et d'optimiser l'expérience de nos visiteurs. Nous traitons ces renseignements comme des renseignements personnels lorsqu'ils sont associés à votre compte ou à vos coordonnées.

• Ce site utilise Google Analytics, ce qui nous permet de recueillir des renseignements sur l'activité des utilisateurs, notamment les pages consultées, la source de la visite et le temps passé sur notre site. Ces renseignements sont agrégés et associés à un identifiant anonyme, et ne peuvent donc pas être reliés directement à une personne. Vous pouvez désactiver l'utilisation de Google Analytics en consultant la page de désactivation : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout .
• Vos choix concernant les cookies. Vous pouvez bloquer l'utilisation des témoins en modifiant les paramètres de votre navigateur. La fonction « Aide » de la plupart des navigateurs vous explique comment empêcher votre navigateur d'accepter de nouveaux cookies, comment être averti de la réception d'un nouveau cookie ou comment désactiver complètement les cookies. Si vous refusez l’utilisation des témoins ou si vous les bloquez ultérieurement, vous risquez de ne pas pouvoir accéder à tout ou partie du contenu de notre site web. Vous pouvez également désactiver ou supprimer les données similaires utilisées par les modules complémentaires de votre navigateur en modifiant leurs paramètres ou en consultant le site Web de leur éditeur.

Partage de renseignements personnels

Vos renseignements peuvent être communiqués par Vector à des tiers ou à des fournisseurs de services afin de réaliser les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou conformément à la présente politique de confidentialité du site Web. Nous pouvons également partager vos renseignements personnels lorsque la loi l'autorise ou dans les conditions suivantes :

• Fournisseurs de services tiers. Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services pour effectuer des prestations en notre nom. Il peut s'agir, entre autres, d'une personne ou d'un organisme mandaté par Vector pour effectuer des tâches en son nom, par exemple, inscrire des participants à un événement ou une formation Vector. Nous leur fournissons les renseignements strictement nécessaires à la réalisation des prestations requises ; par exemple, l'inscription à un événement peut être vérifiée à l'entrée du programme ou du lieu. Il leur est interdit d'utiliser ces renseignements à d'autres fins que celles de faciliter et d'exécuter les prestations pour lesquelles ils ont été mandatés. Ces fournisseurs de services ne sont pas autorisés à divulguer ces renseignements à des tiers. Vector s'efforcera de protéger les renseignements personnels divulgués à des tiers conformément aux accords contractuels.
• Conformément à la loi, Vector peut être amené à divulguer des renseignements personnels en réponse à une loi, un règlement, une ordonnance judiciaire, une assignation à comparaître, une demande légitime, un mandat de perquisition, une enquête gouvernementale ou toute autre demande légale. Nous pouvons également divulguer des renseignements à nos comptables, vérificateurs, mandataires et avocats dans le cadre de la défense ou de la protection de nos droits. Nous nous réservons également le droit de signaler aux autorités compétentes toute activité que nous estimons, de bonne foi, illégale, ou de communiquer avec elles en cas d'urgence ou lorsque la loi l'exige ou le permet. Nous pouvons divulguer certains renseignements personnels si nous avons des motifs raisonnables de croire qu'une telle divulgation est nécessaire pour protéger les droits, les biens et la sécurité d'autrui et les nôtres, conformément à la loi.

Renseignements personnels à l'extérieur du Canada

Vos renseignements personnels peuvent, dans certains cas, être transférés à l’extérieur du Canada. Par conséquent, vous comprenez que vos renseignements personnels seront assujettis aux lois de ces autres juridictions et pourraient être accessibles, sans préavis, aux autorités gouvernementales étrangères en vertu des lois et ordonnances légales applicables. Peu importe l’entreprise ou la personne qui traite vos renseignements et quel que soit l’endroit où ils sont traités, nous prendrons les mesures nécessaires pour les protéger conformément aux lois applicables en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.

Sécurité des renseignements personnels

Nous mettrons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé. Vector a mis en place des mesures de sécurité comprenant des contrôles administratifs, techniques et physiques conçus pour assurer la protection de vos informations personnelles.

Rétention

Les renseignements personnels ne seront conservés que pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour lesquelles le consentement a été obtenu, à moins d’une autre autorisation ou exigence légale. Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires à la réalisation des fins déterminées seront détruits, effacés ou rendus anonymes.

Accès et correction

Vector respecte votre droit d'accéder à vos renseignements personnels et de les corriger. Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées détaillées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Comment communiquer avec nous

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant cette politique de confidentialité ou les renseignements personnels que Vector détient à votre sujet ou qui pourraient avoir été divulgués à des tiers, veuillez communiquer avec le vice-président du marketing et des communications de Vector à communications@vectorinstitute.ai avec comme objet « À l’attention du vice-président du marketing et des communications concernant la politique de confidentialité » ou, à défaut, avec le directeur des opérations et des finances de Vector à privacy@vectorinstitute.ai avec comme objet « À l’attention du directeur des opérations et des finances concernant la politique de confidentialité ».

Modification de la politique de confidentialité

Vector peut revoir et mettre à jour ses politiques et procédures au besoin afin de rester au fait des règles et règlements, des nouvelles technologies et des normes.

Notre politique de confidentialité est donc susceptible d'évoluer. Toute modification sera publiée sur notre site Web et, si elle est importante, un avis plus visible sera affiché.