Politique de confidentialité du site web

La présente politique de confidentialité du site Web s’applique à toute information personnelle recueillie ou générée par Vector Institute (« Vector ») concernant les utilisateurs du site Web maintenu par Vector et situé à https://vectorinstiute.ai (« Site »).

Le terme information personnelle est interprété comme « toute information concernant une personne identifiable ». Cela peut inclure, par exemple, des adresses courriel et des coordonnées ainsi que toute information similaire fournie à Vector dans le cadre de ses opérations, ou que Vector peut recevoir par courriel de renseignements.

Les informations agrégées et/ou anonymisées et qui ne peuvent pas être associées à une personne identifiable ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

L’Institut Vector comprend l’importance de protéger les renseignements personnels. Les renseignements personnels que vous nous fournissez seront traités avec respect, soumis à cette politique et selon les permis ou exigés par la loi, ne seront pas collectés, utilisés ou divulgués sans votre consentement.

Nous avons mis en place des procédures d’affaires et des mesures de sécurité pour protéger les renseignements personnels sous notre contrôle.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

En général, n’importe qui peut visiter notre site web sans fournir d’informations personnelles. Sur certaines pages, nous pouvons vous demander des informations personnelles pour fournir un service ou effectuer une transaction que vous avez demandée. Par exemple :

• Des enquêtes. Nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre adresse courriel et toute information que vous nous fournirez lorsque vous faites une demande ou nous contactez via notre site web. Nous utiliserons ces informations pour vous fournir les renseignements demandés ou pour vous contacter afin de répondre à vos questions et/ou demandes.
• Liste d’envoi. Si vous vous abonnez à notre liste d’envoi, nous recueillons l’adresse courriel ainsi que toute autre information que vous fournissez. Nous utiliserons ces informations pour vous fournir des renseignements sur les activités de Vector, tels que des détails sur les événements et cours offerts par Vector.
• Inscription aux événements. Nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre adresse courriel ainsi que toute information que vous nous fournissez lors de votre inscription à un événement sur le Site. Nous utiliserons ces informations pour vous inscrire à l’événement. Nous pouvons également utiliser ces informations pour vous contacter au sujet des activités de Vector, telles que d’autres événements et cours connexes offerts par Vector.
• Portail des partenaires. Nous recueillons votre nom et votre adresse courriel que vous fournissez lors de l’inscription à un compte sur le portail partenaires de Vector. Nous utiliserons ces informations pour créer un compte pour vous. Nous pouvons également utiliser ces informations pour vous contacter au sujet des mises à jour du Portail ou concernant votre compte.

Vous pouvez toujours vous désabonner des communications que Vector vous envoie. Pour vous désinscrire des courriels commerciaux, il suffit de cliquer sur le lien intitulé « désabonnement » ou « désinscription » en bas de toute communication électronique commerciale que nous vous envoyons.

Nous pouvons également utiliser des renseignements personnels sur les visiteurs du site à des fins de formation interne et d’assurance qualité; comprendre et évaluer les intérêts, les désirs et les besoins changeants des visiteurs dans le but d’améliorer nos services, le site et sa qualité.

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons aussi recueillir, par des moyens électroniques comme des témoins, des informations techniques. Ces informations peuvent inclure des renseignements sur votre visite de notre site web, notamment le navigateur que vous avez utilisé pour consulter notre site, votre système d’exploitation, la résolution de l’écran, la localisation, les paramètres de langue dans les navigateurs, le site d’origine, les mots-clés recherchés (s’ils proviennent d’un moteur de recherche), le nombre de pages vues et les informations saisies, etc. Ces données servent à mesurer et améliorer l’efficacité de notre site web ou à améliorer l’expérience de nos visiteurs. Nous considérons ces informations comme des renseignements personnels lorsqu’elles sont associées à votre compte ou à vos coordonnées.

• Google Analytics. Ce site utilise Google Analytics, ce qui nous permet de consulter des informations sur les activités du site des utilisateurs, incluant, mais sans s’y limiter, les vues de page, la source et le temps passé sur notre site. L’information est agrégée et associée à une pièce d’identité non identifiable, et ne peut donc pas être directement reliée à une personne. Vous pouvez vous retirer de notre utilisation de Google Analytics en visitant la page de désinscription de Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Votre choix avec les biscuits. Vous pouvez bloquer l’utilisation des cookies en activant les paramètres dans votre navigateur. La fonction « Aide » sur la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux témoins, comment faire en sorte que le navigateur vous avertisse lorsque vous en recevez un, ou comment désactiver complètement les témoins. Si vous choisissez de refuser votre consentement ou de bloquer par la suite les témoins, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie du contenu de notre site web. De plus, vous pouvez désactiver ou supprimer des données similaires utilisées par les modules complémentaires du navigateur, en modifiant les paramètres des addons, ou en visitant le site web du fabricant.

Partage d’informations personnelles

Vos informations peuvent être mises à disposition par Vector à des tiers ou fournisseurs de services afin de remplir les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies ou conformément à la présente politique de confidentialité du site Web. Nous pouvons également partager vos renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou comme suit :

• Fournisseurs de services tiers. Nous pouvons engager des fournisseurs de services pour effectuer des services en notre nom. Cela peut inclure, sans limitation, une personne ou une organisation engagée par Vector pour effectuer un travail en son nom, par exemple pour enregistrer des individus à un événement ou un cours Vector. Nous leur fournissons une quantité limitée d’informations nécessaires pour qu’ils puissent fournir les services requis, par exemple, l’inscription à un événement peut être vérifiée lors de l’admission au programme ou au lieu. Il leur est interdit d’utiliser ces informations à d’autres fins que de faciliter et d’exécuter les services qu’ils ont été engagés à fournir. Ces fournisseurs de services ne sont pas autorisés à divulguer ces informations à d’autres. Vector s’efforcera de protéger les renseignements personnels divulgués à des tiers par des ententes contractuelles.
• Comme permis ou exigé par la loi. De temps à autre, Vector peut être contraint de divulguer des renseignements personnels en réponse à une loi, un règlement, une ordonnance du tribunal, une assignation à comparaître, une demande valide, un mandat de perquisition, une enquête gouvernementale ou toute autre demande ou enquête juridiquement valide. Nous pouvons également divulguer des informations à nos comptables, vérificateurs, agents et avocats dans le cadre de l’application ou de la protection de nos droits légaux. Nous nous réservons également le droit de signaler aux forces de l’ordre toute activité que nous, de bonne foi, jugeons illégale ou aux forces de l’ordre, en cas d’urgence ou lorsque la loi l’exige ou permet. Nous pouvons divulguer certains renseignements personnels lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, les biens et la sécurité des autres et de la nôtre, conformément à ou comme autorisé par la loi.

Renseignements personnels à l’extérieur du Canada

Vos renseignements personnels peuvent, dans certains cas, être transférés à des juridictions hors du Canada. Par conséquent, vous comprenez que vos renseignements personnels seront soumis aux lois d’autres juridictions et pourraient être disponibles sans avis aux autorités gouvernementales étrangères en vertu d’ordonnances légales et de lois applicables dans ces juridictions. Peu importe l’entreprise ou la personne qui traite vos informations et où elles sont traitées, nous prendrons des mesures pour protéger vos renseignements conformément aux lois applicables sur la protection des données et à la présente politique de confidentialité.

Sécurité des renseignements personnels

Nous utiliserons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé. Vector a mis en place des mesures de sécurité comprenant des contrôles administratifs, techniques et physiques conçus pour protéger vos renseignements personnels.

Conservation

Les renseignements personnels ne seront conservés que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et pour lesquels le consentement a été reçu, sauf autorisation ou exigence contraire par la loi. Les informations personnelles qui ne sont plus requises pour remplir les objectifs identifiés seront détruites, effacées ou rendues anonymes.

Accès et correction

Vector respecte votre droit d’accéder et de corriger vos renseignements personnels pour exercer ces droits; veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées détaillées dans la section Comment nous joindre ci-dessous.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant cette politique de confidentialité ou les informations personnelles que Vector détient à votre sujet ou qui pourraient avoir été divulguées à des tiers, veuillez contacter le directeur du marketing et des communications de Vector
à communications@vectorinstitute.ai avec l’en-tête de sujet, « ATTN : Directrice, Marketing et Communications concernant la politique de confidentialité » ou, alternativement, le directeur des opérations et des finances de Vector à privacy@vectorinstitute.ai avec l’en-tête de sujet, « ATTN : Directeur des opérations et des finances concernant la politique de confidentialité ».

Changement de politique de confidentialité

Vector peut revoir et mettre à jour ses politiques et procédures selon les besoins afin de rester à jour avec les règles, les nouvelles technologies et normes.

Notre politique de confidentialité peut donc évoluer de temps à autre. Nous publierons tout changement de politique de confidentialité sur notre site web et, si ces changements sont importants, nous fournirons un avis plus visible.