L’équipe marketing du Vector Institute réalise des gains remarquables de productivité grâce à l’automatisation alimentée par l’IA

Les percées en IA font souvent la une pour leurs applications orientées vers l’extérieur. Mais au Vector Institute, une innovation récente démontre le pouvoir transformateur de l’IA sur les opérations internes. En mettant en place une interface d’IA générative personnalisée, l’équipe marketing et communications de Vector a considérablement augmenté la productivité, économisant environ 1 750 heures par an. Voici l’histoire de la façon dont l’IA transforme notre façon de travailler, une tâche à la fois.

En 2023, l’équipe a dû faire face aux défis habituels de création de contenu, d’administration et de gestion du temps auxquels font face les départements marketing à travers le monde. Mais une décision visionnaire de mettre en place un programme pilote avec Agentiiv – une agence qui offre la technologie IA et l’expertise humaine pour maximiser le potentiel de chaque équipe – allait tout changer.

L’équipe a entrepris un programme pilote de 12 semaines qui allait redéfinir leur approche du travail.

Transformer les flux de travail : la révolution propulsée par l’IA

La mise en œuvre d’une interface d’IA générative personnalisée a entraîné deux changements importants :

1. Automatisation des tâches : Les tâches administratives de routine qui prenaient autrefois des heures étaient maintenant accomplies en quelques minutes, libérant un temps précieux pour la réflexion stratégique.

2. Création de contenu améliorée : L’outil d’IA a permis à l’équipe de générer du contenu de haute qualité plus efficacement, maintenant le niveau d’excellence du Vector Institute tout en réduisant considérablement le temps de production.

Succès quantifiable : les chiffres en disent long

Les résultats du programme pilote étaient tout simplement remarquables :

• Temps gagné : Au cours des 12 semaines de pilote, chaque membre de l’équipe a économisé en moyenne 5 heures par semaine.
• Impact annuel : Cela se traduit par un impressionnant total de 1 750 heures sauvées chaque année pour l’équipe

Orientation stratégique : Le temps gagné a permis à l’équipe de réorienter ses efforts vers des initiatives stratégiques à haute valeur.

Au-delà de l’efficacité : favoriser une culture d’innovation

Les avantages de la mise en œuvre de l’IA allaient bien au-delà du simple gain de temps pour l’équipe Vector, bien que, comme plusieurs participants au pilote, ont décrit un niveau accru de satisfaction au travail et un engagement plus élevé, libérés du fardeau des tâches répétitives. De plus, pour une organisation marketing plus petite – au sein d’un organisme à but non lucratif – l’ajout de cette technologie aux flux de travail a entraîné une diminution notable du stress au sein de l’équipe et une augmentation de la production créative.

En regardant vers l’avenir, l’Institut Vector a maintenant élargi l’utilisation de la technologie à d’autres aspects du travail et des membres de l’équipe en marketing et communications, et Vector est en train d’étendre ce programme à d’autres départements, visant à reproduire le succès observé dans le projet pilote et le département.

Un modèle d’innovation à l’échelle de l’industrie

Le succès du Vector Institute dans la mise en œuvre de l’IA pour les flux de travail internes sert de phare pour d’autres organisations cherchant à augmenter la productivité et à encourager l’innovation – en particulier les organismes à but non lucratif ou les organisations de marché intermédiaire qui peuvent être mises au défi de comprendre comment tirer parti au mieux d’une technologie remarquable comme l’IA. 

Le paysage de l’IA évolue à une vitesse fulgurante. Chaque jour, il y a des percées dans l’apprentissage profond, les LLM, tout ce que vous nommez. Mais soyons réalistes : combien d’entreprises ont les ressources pour suivre ce rythme d’innovation? Combien de personnes peuvent se permettre de construire leur propre LLM? C’est là que l’Institut Vector entre en jeu.

Comment pouvons-nous vous aider?

Nous ne sommes pas seulement un institut de recherche; Nous nous considérons comme un partenaire d’innovation. Nous réunissons les meilleurs esprits de l’IA, issus d’une vaste communauté de recherche et de 14 partenaires académiques, jusqu’à – 31 grandes entreprises et 200+ startups, ce qui nous aide à rester sur le pouls de la recherche de pointe et, surtout, à traduire cette recherche en solutions concrètes. 

Nous travaillons côte à côte avec les entreprises pour comprendre les défis spécifiques à l’industrie et les aider à mettre en œuvre l’IA d’une manière qui fait réellement avancer les choses. C’est la différence de Vector.