Politique de confidentialité du site web

La présente politique de confidentialité du site Web s'applique à toute information personnelle recueillie ou générée par l'Institut Vector (" Vector ") au sujet des utilisateurs du site Web géré par Vector et situé à l'adresse https://vectorinstiute.ai (" Site ").

Le terme " informations personnelles " désigne " toute information concernant une personne physique identifiable ". Il peut s'agir, par exemple, des adresses électroniques, des coordonnées et de toute autre information similaire fournie à VECTOR dans le cadre de ses activités, ou que VECTOR peut recevoir à la suite d'une demande de renseignements par courrier électronique.

Les informations agrégées et/ou anonymes qui ne peuvent être associées à une personne identifiable ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

L'Institut Vecteur comprend l'importance de la protection des informations personnelles. Les informations personnelles que vous nous fournissez seront traitées avec respect et, sous réserve de la présente politique et dans la mesure où la loi le permet ou l'exige, ne seront pas collectées, utilisées ou divulguées sans votre consentement.

Nous avons mis en place des procédures commerciales et des mesures de sécurité pour protéger les informations personnelles sous notre contrôle.

Collecte et utilisation des informations personnelles

En règle générale, tout le monde peut visiter notre site web sans fournir d'informations personnelles. Sur certaines pages, nous pouvons vous demander des informations personnelles pour vous fournir un service ou effectuer une transaction que vous avez demandée. C'est le cas, par exemple :

• Demandes de renseignements. Nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre adresse électronique et toute autre information que vous nous fournissez lorsque vous posez une question ou que vous nous contactez par l'intermédiaire de notre site web. Nous utiliserons ces informations pour vous fournir les renseignements demandés ou pour vous contacter afin de répondre à vos questions et/ou demandes.
• Liste de diffusion. Si vous vous inscrivez à notre liste de diffusion, nous recueillons l'adresse électronique et toute autre information que vous nous fournissez. Nous utiliserons ces informations pour vous fournir des informations sur les activités de VECTOR, telles que des détails sur les événements et les cours proposés par VECTOR.
• Inscription à des événements. Nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre adresse électronique et toute autre information que vous nous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un événement sur le site. Nous utiliserons ces informations pour vous inscrire à l'événement. Nous pouvons également utiliser ces informations pour vous contacter au sujet des activités de VECTOR, telles que d'autres événements et cours proposés par VECTOR.
• Portail des partenaires. Nous recueillons le nom et l'adresse électronique que vous fournissez lors de l'ouverture d'un compte sur le Portail des partenaires de VECTOR. Nous utiliserons ces informations pour créer un compte pour vous. Nous pouvons également utiliser ces informations pour vous contacter au sujet des mises à jour du Portail ou de votre compte.

Vous pouvez toujours vous désabonner des communications que VECTOR vous envoie. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien intitulé " unsubscribe " ou " opt-out " au bas de chaque communication électronique commerciale que nous vous envoyons.

Nous pouvons également utiliser des informations personnelles sur les visiteurs du site web à des fins de formation interne et d'assurance qualité, pour comprendre et évaluer les intérêts, les souhaits et l'évolution des besoins des visiteurs en vue d'améliorer nos services, le site et sa qualité.

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons également collecter, par des moyens électroniques tels que des cookies, des informations techniques. Ces informations peuvent porter sur votre visite de notre site web, y compris le navigateur que vous avez utilisé pour consulter notre site web, votre système d'exploitation, la résolution de votre écran, votre localisation, les paramètres linguistiques des navigateurs, le site d'où vous venez, les mots-clés recherchés (si vous arrivez d'un moteur de recherche), le nombre de pages consultées et les informations que vous avez saisies, etc. Ces données sont utilisées pour mesurer et améliorer l'efficacité de notre site web ou pour améliorer l'expérience de nos visiteurs. Nous traitons ces informations comme des informations personnelles lorsqu'elles sont associées à votre compte ou à vos coordonnées.

• Google Analytics. Ce site utilise Google Analytics, qui nous permet d'obtenir des informations sur les activités des utilisateurs du site web, y compris, mais sans s'y limiter, les pages consultées, la source et le temps passé sur notre site web. Les informations sont agrégées et associées à un identifiant non identifiable et, en tant que telles, ne peuvent être reliées directement à un individu. Vous pouvez refuser que nous utilisions Google Analytics en visitant la page de désactivation de Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Votre choix en matière de cookies. Vous pouvez bloquer l'utilisation des cookies en activant les paramètres de votre navigateur. La fonction "Aide" de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d'accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que le navigateur vous avertisse lorsque vous recevez un nouveau cookie ou comment désactiver complètement les cookies. Si vous choisissez de refuser votre consentement ou de bloquer ultérieurement les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie du contenu de notre site web. En outre, vous pouvez désactiver ou supprimer des données similaires utilisées par les modules complémentaires du navigateur, en modifiant les paramètres des modules complémentaires ou en visitant le site web de leur fabricant.

Partage des informations personnelles

VECTOR peut mettre vos informations à la disposition de tiers ou de fournisseurs de services afin de réaliser les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou comme indiqué dans la présente politique de confidentialité du site Web. Nous pouvons également partager vos informations personnelles lorsque la loi l'autorise ou dans les cas suivants :

• Prestataires de services tiers. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour effectuer des prestations en notre nom. Il peut s'agir, entre autres, d'une personne ou d'une organisation dont les services ont été retenus par VECTOR pour effectuer des travaux en son nom, par exemple pour inscrire des personnes à un événement ou à un cours de VECTOR. Nous leur fournissons un nombre limité d'informations nécessaires pour qu'ils puissent fournir les services requis, par exemple, l'inscription à un événement peut être vérifiée lors de l'admission au programme ou à la salle. Il leur est interdit d'utiliser ces informations à d'autres fins que celles de faciliter et d'exécuter les services pour lesquels ils ont été engagés. Ces prestataires de services ne sont pas autorisés à divulguer ces informations à d'autres personnes. Vector s'efforcera de protéger les informations personnelles divulguées à des tiers dans le cadre d'accords contractuels.
• Si la loi l'autorise ou l'exige. De temps à autre, Vector peut être contraint de divulguer des informations personnelles en réponse à une loi, un règlement, une ordonnance d'un tribunal, une citation à comparaître, une demande valide, un mandat de recherche, une enquête gouvernementale ou toute autre requête ou demande de renseignements légalement valable. Nous pouvons également divulguer des informations à nos comptables, auditeurs, agents et avocats dans le cadre de l'application ou de la protection de nos droits légaux. Nous nous réservons également le droit de signaler aux autorités chargées de l'application de la loi toute activité que nous estimons, en toute bonne foi, être illégale, ou aux autorités chargées de l'application de la loi, en cas d'urgence ou lorsque la loi l'exige ou l'autorise. Nous pouvons divulguer certaines informations personnelles lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire qu'une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, la propriété et la sécurité d'autrui et de nous-mêmes, conformément à la loi ou avec l'autorisation de celle-ci.

Informations personnelles à l'étranger

Dans certains cas, vos informations personnelles peuvent être transférées vers des juridictions situées en dehors du Canada. En conséquence, vous comprenez que vos informations personnelles seront soumises aux lois d'autres juridictions et pourront être mises à la disposition des autorités gouvernementales étrangères sans que vous en soyez informé, en vertu d'ordonnances légales et des lois applicables dans ces juridictions. Quelle que soit la société ou la personne qui traite vos informations et le lieu où elles sont traitées, nous prendrons des mesures pour protéger vos informations conformément aux lois applicables en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.

Sécurité des données personnelles

Nous utiliserons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé. Vector a mis en place des mesures de sécurité qui contiennent des contrôles administratifs, techniques et physiques conçus pour protéger vos informations personnelles.

Rétention

Les informations personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et pour lesquels le consentement a été reçu, sauf autorisation ou obligation légale contraire. Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires à la réalisation des objectifs identifiés seront détruites, effacées ou rendues anonymes.

Accès et correction

Vector respecte votre droit d'accès et de rectification de vos informations personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées détaillées dans la section Comment nous contacter ci-dessous.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou les renseignements personnels que Vector détient à votre sujet ou qui ont pu être divulgués à des tiers, veuillez communiquer avec le directeur du marketing et des communications de Vector, à l'adresse
, en indiquant comme objet " ATTN : Director, Marketing & Communications re : privacy policy ", ou avec le directeur des opérations et des finances de Vector, à l'adresse privacy@vectorinstitute.ai , en indiquant comme objet " ATTN : Chief Operations and Financial Officer re : privacy policy ".

Modification de la politique de confidentialité

Vector peut revoir et mettre à jour ses politiques et procédures en fonction des règles et réglementations, des nouvelles technologies et des normes en vigueur.

Notre politique de confidentialité peut donc être modifiée de temps à autre. Nous publierons toute modification de la politique de confidentialité sur notre site web et, si les modifications sont importantes, nous fournirons un avis plus visible.